Nextcloud - Das digitale Büro
Home Office, dezentrale Arbeitsgruppen, Arbeiten auf Reisen, Projektpartner auf anderen Kontinenten – die Arbeitspraxis vieler zivilgesellschaftlicher Organisationen wandelt sich und wird flexibler. Unser Digitales Büro ergänzt die Geschäftsstelle durch das Teilen von Daten, gemeinsames Arbeiten an Dokumenten und ortsunabhängige Besprechungen. Und das sicher, auf einem Server der Wahl, verschlüsselt und ohne Datenkraken. Einfach zu bedienen am Computer, Tablet oder Smartphone.
Cloud (Nextcloud)
Mit unserer Cloud werden Daten einfach gespeichert, geteilt und synchronisiert. Unabhängig ob Texte kleiner Arbeitsgruppen oder der gesamte Datenbestand einer NGO. Der Zugriff ist denkbar einfach: direkt und verschlüsselt über einen Webbrowser oder automatisch synchronisiert per Client auf Computer, Tablet oder Smartphone. Funktion und Einfachheit sind vergleichbar mit der DropBox, jedoch die Datensicherheit bleibt gewährleistet.
Kollaborative Text- und Tabellenverarbeitung (Collabora)
Mit unserer kollaborativen Text- und Tabellenverarbeitung können Dateien gemeinsam erstellt, bearbeitet und kommentiert werden. Ganz gleich ob Microsoft Office oder LibreOffice, ob Text- oder Tabellenverarbeitung. Direkt über den Browser und von jedem Ort der Welt. Jede Datei kann direkt in der Cloud von beliebig vielen Menschen zeitgleich bearbeitet werden. Und im Gegensatz zu GoogleDocs bleiben die Daten auf dem eigenen Server.
Video- und Tonkonferenzen
Mit unserer Video- und Tonkonferenz im Digitalen Büro sind persönliche Gespräche, Arbeitsgruppentreffen und Besprechungen unabhängig vom Ort der beteiligten Personen möglich. Parallel dazu können Bildschirminhalte geteilt, Dateien getauscht und kann per Chat kommuniziert werden. Die Nutzung erfolgt direkt über den Browser, ohne Skype oder extra installierten Programmen.
Kalender, Backup, Volltextsuche, Chat
Mit zusätzlichen Anwendungen erleichtert unser Digitales Büro den Alltag in zivilgesellschaftlicher Organisationen:
Kalender: Gemeinsame und geteilte Kalender, online im Browser oder synchronisiert z. B. mit Mozilla Thunderbird
Volltextsuche: Suche nach Stichworten und Phrasen in allen Dateien der Cloud, egal ob .pdf, .odt. oder .docx.
Chat: Direkt im Browser oder im Client, parallel zu Videokonferenzen oder dem gemeinsamen Bearbeiten von Texten.
Backup: Tägliches Backup aller Dateien, Speicherung bis zu einem Jahr.
Hosting, Wartung und Support
Unsere Kunden können wählen: Haben sie einen eigenen Server, installieren wir dort das Digitale Büro. Alternativ ist ein Hosting auf unseren Servern möglich – unabhängig ob wenige Daten oder das komplette Archiv einer NGO. In beiden Fällen umfasst unser Wartungspaket das Einspielen regelmäßiger Updates, das Überprüfen der Cron-Jobs und die Bereitstellung eines zügigen Supports bei Fragen oder fehlerhafter Funktionalität.